Contoh Soal Perusahan dagang dan Pembahasannya Kelas XII IPS 1

  Nama Guru         : Zuraida,S.Pd

Mata pelajaran    :  Ekonomi

Kelas                   : XII IPS 1

Jam ke                : 7,8

Kd.3.6                 : Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang  

Materi                : Tahap pencatatan perusahaan dagang

Tujuan               : Siswa dapat memahami buku besar pembantu

Kegiatan Siwa   : Mengerjakan latihan Buku besar pembantu   

Posting ke Buku Besar Utama dan Buku Besar Pemban

Sebelumnya telah dibahas bagaimana menganalisis transaksi menggunakan mekanisme debet kredit kemudian mencatat hasil analisis tersebut ke dalam jurnal. Nah, pada kesempatan kali ini akan dilanjutkan dengan pokok bahasan tentang kegiatan posting (pemindahbukuan) dari jurnal ke buku besar utama dan buku besar pembantu.

Pada kesempatan kali ini juga akan dipaparkan contoh soal UN tentang kegiatan posting ke buku besar utama dan buku besar pembantu dengan jumlah soal masing-masing 2. Jadi silahkan  pelajari pembahasannya di bawah ini.

A. Posting (Pemindahbukuan) ke Buku Besar Utama dan Buku Besar Pembantu

Tahap selanjutnya setelah pencatatan transaksi ke jurnal khusus dan jurnal umum dalam siklus akuntansi adalah kegiatan posting. Kegiatan posting merupakan kegiatan pemindahbukuan dari jurnal khusus dan jurnal umum ke dalam buku besar baik ke dalam buku besar utama maupun kedalam buku besar pembantu.

Supay

empermudah kegiatan posting terlebih dahulu dibuatkan rekapitulasi pada setiap jurnal khusus dan jurnal umum. Rekapitulasi jurnal adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom kolom dari masing-masing jurnal.Tujuannya agar diketahui keseimbangan saldo debit dan saldo kredit dalam jurnal sehingga memudahkan proses posting ke dalam buku besar.

Untuk itu mari kita mulai lakukan bersama langkah-langkah yang sudah disebutkan tadi dengan langsung menjawab soal berikut secara berurutan sehingga tercapai proses kegiatan posting yang benar, kemudian membandingkannya dengan setiap pilihan/opsi jawaban pada soal.

1. Berikut ini jurnal pengeluaran kas perusahaan dagang "UD. Sejahtera":

Tgl	Keterangan	Ref	Debet		Kredit
			Kas	Pot. Penjualan	Piutang Dagang	Penjualan	Serba/i
Mar, 3	UD Mawar	-	294.000	6.000	300.000	-	-
5	UD Agung	-	600.000	-	600.000	-	-
6	Toko Gangsar	-	900.000	-	-	900.000	-
10	Pend. bunga	-	125.000	-	-	-	125.000
15	Toko Jago	-	450.000	-	450.000	-	-

Berdasarkan jurnal penerimaan kas diposting ke buku besar yang benar adalah ....

A. Nama Akun : Kas

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	2.344.000	-	-	2.344.000

B. Nama Akun : Potongan Penjualan

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	-	6.000.000	-	6.000.000

C. Nama Akun : Penjualan

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	-	1.350.000	-	1.350.000

D. Nama Akun : Penjualan

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	900.000	-	900.000	-

E. Nama Akun : Serba-serbi

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	-	125.000	-	125.000

Pembahasan Soal

Yang ditanyakan pada soal no.1 di atas adalah pelaksanaan kegiatan posting jurnal yang benar ke dalam buku besar utama.

Dari jurnal penerimaan kas pada soal no.1, jika kita buat rekapitulasinya akan menjadi seperti di bawah ini.

Tgl	Keterangan	Ref	Debet		Kredit
			Kas	Pot. Penjualan	Piutang Dagang	Penjualan	Serba/i
Mar, 3	UD Mawar	-	294.000	6.000	300.000	-	-
5	UD Agung	-	600.000	-	600.000	-	-
6	Toko Gangsar	-	900.000	-	-	900.000	-
10	Pend. bunga	-	125.000	-	-	-	125.000
15	Toko Jago	-	450.000	-	450.000	-	-
	JUMLAH		2.369.000	6.000	1.350.000	900.000	125.000

Rekapitulasi jurnal penerimaan kas

Debet		Kredit
Nama Akun	Jumlah	Nama Akun	Jumlah
Kas	2.369.000	Piutang dagang	1.350.000
Pot. Penjualan	6.000	Penjualan	900.000
		Serba-serbi	125.000
JUMLAH KESEIMBANGAN	2.375.000		2.375.000

Posting jurnal penerimaan kas ke buku besar utama

Akun Kas

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	2.369.000	-	2.369.000	-

 

 

Akun potongan penjualan

 

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	6.000	-	6.000	-

Akun piutang dagang

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	-	1.350.000	-	1.350.000

Akun penjualan

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	-	900.000	-	900.000

Akun serba-serbi

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mar, 30	-	JKM	-	125.000	-	125.000

Jika kita bandingkan dengan pilihan jawaban pada soal, maka posting ke buku besar yang benar adalah pada akun serba-serbi.

Jawaban E

2. Berikut ini jurnal pengeluaran kas perusahaan dagang "UD. Sahabat"

Per Januari 2013

Tgl	Keterangan	Kredit		Debet
		Kas	Pot. Pembelian	Utang Dagang	Pembelian	Serba/i
						Jumlah	Akun
Jan, 7	Pembayaran gaji	700.000	-	-	-	700.000	B. Gaji
12	Pemb rek listrik	200.000	-	-	-	200.000	B. Listrik
18	UD Batara	800.000	100.000	900.000	-	-	-
20	Pembelian tunai	900.000	-	-	900.000	-	-
25	Toko Tirta	400.000	-	400.000	-	-	-
		3.000.000	100.000	1.300.000	900.000	900.000	-

Posting jurnal khusus pengeluaran kas yang benar adalah ....
A. Kas

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	Jurnal pengeluaran kas	1	3.000.000	-	3.000.000	-

B. Potongan Pembelian

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	Jurnal pengeluaran kas	1	-	100.000	-	100.000

C. Utang

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	Jurnal pengeluaran kas	1	-	1.300.000	-	1.300.000

D. Pembelian

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	Jurnal pengeluaran kas	1	-	900.000	900.000	-

E. Gaji

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	Jurnal pengeluaran kas	1	-	700.000	700.000	-

Pembahasan Soal

Dari jurnal pengeluaran kas pada soal no.2, jika kita buat rekapitulasinya akan menjadi seperti di bawah ini.

Debet		Kredit
Nama Akun	Jumlah	Nama Akun	Jumlah
Utang dagang	1.300.000	Kas	3.000.000
Pembelian	900.000	Pot. Pembelian	100.000
Beban gaji	700.000
Beban listrik	200.000
JUMLAH KESEIMBANGAN	3.100.000		3.100.000

Posting jurnal pengeluaran kas ke buku besar utama:

Akun Kas

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	-	JKK	-	-	-	3.000.000

Akun utang dagang

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	-	JKK	1.300.000	-	1.300.000	-

Akun pembelian

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	-	JKK	900.000	-	900.000	-

Akun potongan pembelian

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	-	JKK	-	100.000	-	100.000

Akun beban gaji

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	-	JKK	700.000	-	700.000	-

Akun beban listrik

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Jan, 31	-	JKK	200.000	-	200.000	-

Jika kita bandingkan dengan pilihan jawaban pada soal, maka posting ke buku besar yang benar adalah pada akun potongan pembelian.

Jawaban B

B. Posting ke Buku Besar Pembantu

Apa itu buku pembantu? Buku pembantu (subsidiary ledger) disebut buku khusus (special ledger) adalah buku yang digunakan untuk mencatat perkiraan tertentu dan perubahan-perubahannya secara rinci. Dengan demikian, perkiraan buku besar berfungsi sebagai perkiraan pengendali (controlling account), sedang perkiraan yang ada dalam buku pembantu merupakan rincian dari perkiraan buku besar tertentu.

Dalam perusahaan dagang, digunakan tiga macam buku pembantu yaitu:

1. Buku pembantu piutang (Accounts Receivable Subsidiary Ledger)

Fungsi dari buku pembantu ini adalah mencatat rincian piutang dagang menurut nama pelanggannya dan merinci jumlah jumlah piutang yang tercantum dalam saldo buku piutang.

2. Buku pembantu utang (Accounts Payable Subsidiary Ledger)

Fungsi buku pembantu utang adalah mencatat rincian utang dagang perusahaan kepada masing-masing nama kreditur dana merinci jumlah utang yang tercantum dalam saldo buku besar utang.

3. Buku Pembantu Persediaan Barang (Merchandise Inventory Subsidiary Ledger)

Fungsi buku persediaan adalah mencatat rincian persediaan barang dagang berdasarkan nama dan jenis persediaan barang dan merinci persediaan barang.

Pada perusahaan yang besar, transaksi penjualan terjadi dalam jumlah banyak begitu juga jumlah pelanggannya. Untuk itu perlu dibuatkan buku besar pembantu yang dapat memberikan informasi mengenai jumlah piutang per pelanggan, karena pada buku besar utama jumlah piutang dicatat secara umum.

Sudah faham kan apa arti dan fungsi dari buku besar pembantu? Baiklah, selanjutnya langsung saja kita coba jawab contoh soal nomor 3 dan nomor 4 di bawah ini.

3. Berikut ini data keuangan yang terdapat pada PD. "Jaya Abadi":

Jurnal Penjualan
Hal. 5

Tgl	Nama Debitur	Ref	Jumlah
Mei, 3	Fa Mawardi	-	Rp7.000.000,-
5	Fa Mawarni	-	Rp9.000.000,-
8	Fa Marsidi	-	Rp6.000.000,-
10	Fa Mawarni	-	Rp8.000.000,-
12	Fa Mawardi	-	Rp5.000.000,-
JUMLAH			Rp35.000.000,-

Jurnal Umum
Hal. 7

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Debet
Mei, 7	Retur penjualan	-	RpRp200.000,-	-
	Piutang dagang/Fa Mawarni	-	-	Rp200.000,-
9	Retur penjualan	-	Rp300.000,-	-
	Piutang dagang/Fa Mawardi	-	-	Rp300.000,-

Pencatatan ke buku besar pembantu yang benar adalah ....

A. Fa. Mawardi

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 3	-	JJ.5	7.000.000	-	7.000.000	-
Mei, 9	-	JU.7	-	300.000	6.700.000	-
Mei, 12	-	JJ.5	5.000.000	-	11.700.000	-

B. Fa. Mawarni

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 5	-	JJ.5	-	-	-	9.000.000
Mei, 7	-	JU.7	200.000	-	-	8.800.000
Mei, 10	-	JJ.5	-	8.000.000	-	16.800.000

C. Fa. Marsidi

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 8	-	JJ.5	-	-	-	6.000.000
Mei, 9	-	JU.7	200.000	-	-	5.800.000

D. Fa. Mawardi

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 3	-	JJ.5	-	-	-	7.000.000
Mei, 9	-	JU.7	300.000	-	-	6.700.000
Mei, 12	-	JJ.5	-	5.000.000	-	11.700.000

E. Fa. Mawarni

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 5	-	JJ.5	9.000.000	-	9.000.000	-
Mei, 7	-	JU.7	-	300.000	8.700.000	-
Mei, 10	-	JJ.5	8.000.000	-	16.700.000	-

Pembahasan Soal

Pada soal nomor 3 ini telah diketahui data jurnal penjualan dan jurnal umum. Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit. Jika terjadi penjualan barang dagangan secara kredit berarti perusahaan tidak akan menerima pembayaran langsung dari pelanggan tetapi pembayarannya ditunda, oleh karena itu perusahaan akan mencatatnya sebagai suatu tagihan (piutang).

Pertama-tama kita buat rekapitulasi masing-masing jurnal:

Rekapitulasi jurnal penjualan

Debet		Kredit
Nama Akun	Jumlah	Nama Akun	Jumlah
Kas	2.369.000	Piutang dagang	1.350.000
Pot. Penjualan	6.000	Penjualan	900.000
		Serba-serbi	125.000
JUMLAH KESEIMBANGAN	2.375.000		2.375.000

Setelah rekapitulasi selesai dibuat baru kemudian memposting ke buku besar utama. Tahap ini kita lewatkan, langsung saja melakukan posting jurnal ke buku besar pembantu piutang.

Coba diperhatikan kembali hasil rekapitulasi jurnal penjualan dan jurnal umum di atas. Terlihat bahwa jumlah piutang tercatat secara global sejumlah Rp35.000.000 tidak ada rincian mengenai saldo piutang masing-masing pelanggan.

Berikut ini rincian piutang per pelanggan yang termuat pada buku besar pembantu piutang

Fa. MAWARDI

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 3	-	JJ.5	7.000.000	-	7.000.000	-
Mei, 9	-	JU.7	-	300.000	6.700.000	-
Mei, 12	-	JJ.5	5.000.000	-	11.700.000	-

Penjelasan:
Pencatatan saldo piutang dilakukan setiap terjadi perubahan terhadap akun piutang. Saldo normal piutang berada di kolom debit sehingga apabila terjadi penambahan piutang maka jumlah saldo piutang akan ditambah di kolom debit dan apabila terjadi pengurangan piutang maka jumlah saldo piutang akan dikurangi di kolom debit. Seperti yang terlihat pada saldo piutang Fa MAWARDI di atas, bahwa:

• Pada tanggal 3 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp7.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARDI akan ditambah di kolom debit sebesar Rp7.000.000.
• Pada tanggal 9 Mei 2014 terjadi retur penjualan dari Fa MAWARDI sebesar Rp300.000 maka saldo piutang Fa MAWARDI akan dikurangi dari Rp7.000.000 – Rp300.000 = Rp6.700.000 di kolom debit.
• Pada tanggal 12 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp5.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARDI akan ditambah di kolom debit dari Rp6.700.000 + Rp5.000.000 = Rp11.700.000.

Fa. MAWARNI

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 5	-	JJ.5	9.000.000	-	9.000.000	-
Mei, 7	-	JU.7	-	200.000	8.800.000	-
Mei, 10	-	JJ.5	8.000.000	-	16.800.000	-

Penjelasan:

• Pada tanggal 5 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp9.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARNI akan ditambah di kolom debit sebesar Rp9.000.000.
• Pada tanggal 7 Mei 2014 terjadi retur penjualan dari Fa MAWARNI sebesar Rp200.000 maka saldo piutang Fa MAWARNI akan dikurangi dari Rp9.000.000 – Rp200.000 = Rp8.800.000 di kolom debit.
• Pada tanggal 10 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp8.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARNI akan ditambah di kolom debit dari Rp8.800.000 + Rp8.000.000 = Rp16.800.000.

Fa MARSIDI

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit
Mei, 8	-	JJ.5	6.000.000	-	6.000.000	-

• Pada tanggal 8 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp6.000.000 maka saldo piutang Fa MARSIDI akan ditambah di kolom debit sebesar Rp6.000.000.

Jika kita bandingkan dengan pilihan jawaban pada soal, maka posting ke buku besar pembantu piutang yang benar adalah pada akun Fa Mawardi

Jawaban  A

Soal :

1. Tuliskan 5 buah akun yang hanya terdapat dalam  perusahaan  dagang

2. Tuliskan  4 macam jurnal khusus dan jelaskan fungsinya masing - masing

Jawaban kirim ketelegram  ibu