Buku Besar pembantu KLS XII IPS 2

 Nama Guru                        : Zuraida,S.Pd

Mata Pelajaran                    :  Ekonomi

Kelas                                   : XII IPS 2

Jam ke                                : 5,6

Kode Kd                            :   3.5.Siklus Penyusunan Akuntansi Perusahaan Dagang

Materi                               :   B. Tahap Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang ( PART 2 )

                                      3. Pencatatan Ke Buku Besar

                                          a. Buku Besar Pembantu Utang

                                          b.  Buku Besar Pembantu Piutang

                                          c. Buku Persediaan Barang Dagangan                                     

                                                                                     

Tujuan pembelajaran        :  Melalui Pembelajaran dengan menggunakan metode Problem Based Learning peserta didik diharapkan mampu :                                     

1. Memahami Buku Besar Pembatu Utang 

2. memahami  Buku Besar Pembantu Piutang

3. Memahami Buku Persediaan barang Dagangan

Buku besar pembantu utang adalah dokumen yang mencatat perubahan utang atau membeli dengan kredit menurut nama perusahaan. Sementara buku besar pembantu piutang mencatat piutang per pelanggan.  

Buku besar pembantu biasanya selalu dibuat jika perusahaan juga memutuskan menggunakan jurnal khusus selain jurnal umum. Jadi misalnya perusahaan punya jurnal utang usaha, maka dapat dipastikan mereka juga akan membuat buku besar pembantu utang. 

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa sumber pencatatan buku besar adalah jurnal khusus.

Fungsi

Akun buku besar umum yang rinciannya dicatat dalam buku besar pembantu disebut akun pengawas, sementara akun yang merinci akun pengawas itu disebut akun pembantu. Disebut demikian karena memang pada dasarnya buku besar pembantu adalah tentang meningkatkan pengawasan internal keuangan perusahaan. 

Fungsi lainnya adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan membuat laporan keuangan karena buku besar umum yang menjadi dasar penyusunan sudah ringkas
2. Pembagian tugas dapat dibuat, antara menyusun buku besar pembantu dan buku besar umum
3. Memberikan keterangan lebih detail dibanding buku besar umum

Contoh Transaksi

Pemahaman mengenai buku besar pembantu utang akan semakin lengkap ketika kita tahu bagaimana cara membuatnya. Dan untuk membuatnya kita perlu ilustrasi berbagai contoh transaksi terkait. 

Di bawah ini transaksi perusahaan bernama CV Maju Terus yang terkait dengan utang usaha alias account payable. Karena hanya ilustrasi, jumlah transaksi hanya empat. 

1. Membeli secara kredit peralatan dari CV Adamas sebesar Rp 10 juta
2. Membeli secara kredit peralatan dari PT Somalia sebesar Rp 30 juta
3. Membayar sebagian utang nomor 1 50 persen
4. Membayar sebagian utang nomor 2 sebanyak 10 juta

Sebelum masuk ke buku besar pembantu utang, empat transaksi di atas akan tercatat dalam buku besar umum sebagai berikut: 

Nama akun: utang usaha

Masih mengikuti transaksi di atas, buku besar pembantu utang menjadi berbentuk seperti ini: 

Nama: CV Adamas

Alamat: Jl Raya Proyek

Contoh Transaksi Buku Besar Pembantu Piutang

Sebagai contoh, Toko Material Lancar Jaya memiliki catatan transaksi bulan Agustus 2022 sebagai berikut:

Tanggal		Nomor Faktur	Debitor	Jumlah
Agustus 2022	2	F.35	CV Agung Makmur	Rp 5.000.000
	16	F.36	UD Merdeka	Rp 7.800.000
	22	F.37	PD Cahaya Sentosa	Rp 6.500.000
	27	F.38	CV Gilang Raharja	Rp 10.000.000
Jumlah penjualan kredit Agustus 2022				Rp 29.300.000

Adapun penerimaan piutang selama bulan Agustus 2022 dari para debitor:

 

Tanggal		Bukti Kas	Debitor	Jumlah
Agustus 2022	4	K.205	CV Agung Makmur	Rp 2.000.000
	18	K.206	UD Merdeka	Rp 5.000.000
	24	K.207	PD Cahaya Sentosa	Rp 2.500.000
	29	K.208	CV Gilang Raharja	Rp 5.000.000
Jumlah penerimaan piutang Agustus 2022				Rp 14.500.000

Berdasarkan data tersebut, akun piutang usaha yang tercatat dalam buku besar adalah sebagai berikut:

Akun Piutang Usaha di Buku Besar

Tanggal		Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
					Debit	Kredit
Agustus  2022	1	Saldo	–	–	-	–
	31	Posting	Rp 29.300.000	–	Rp 29.300.000	–
	31	Posting	–	Rp14.500.000	Rp 14.800.000	–

Setelah tercatat di buku besar umum, barulah beralih ke buku besar pembantu